REFERAT ÅRSMØTE MMF 22. MARS 2017

Leder Lennart Danielsen ble valgt til ordstyrer, sekretær Arne Gabrielsen ble valgt til referent og Even Lohne og Odd A. Paulsrud ble valgt til å signere protokollen( Les mer, klikk på overskriften)

 

REFERAT

ÅRSMØTE MMF 22. MARS 2017 kl. 1900

STED: SMOILOFTET

Til stede: 16 stk.

AGENDA (vedlegg 1)

·        Åpning ved leder Lennart Danielsen

·        Valg av ordstyrer, referent og signering av protokoll

Leder Lennart Danielsen ble valgt til ordstyrer, sekretær Arne Gabrielsen ble valgt til referent og Even Lohne og Odd A. Paulsrud ble valgt til å signere protokollen.

·        Årsberetning 2016 ved leder (vedlegg 2)

Årsberetningen ble enstemmig godkjent og det refereres følgende fra beretningen:

Styret og de forskjellige komiteene har i 2016 bestått av

Leder	Lennart Danielsen
Nestleder	Richard Sløgedal
Kasserer	Arne Roland
Sekretær	Arne Gabrielsen
Styremedlemmer	Edvin Jørundland, Thomas Ro, Vidar Pedersen
Vara styremedlemmer	Johnny Pedersen, Alf Løkken, Stian Tronstad
Valgkomite	Odd Paulsrud, Jan Otto Rostrup, Harald Halvorsen
Dockmaster	Arild Wilhelmsen, Tom Erik Wilhelmsen
Revisor	Marianne Lohne
Konvoileder	Jan Otto Rostrup (leder), Edvind Jørundland
Arbeidskomite	Even Lohne (leder), Jostein Olsen, Rolf Finnstad, Oddleif Jordtveit
Familiedagkomite	Lena Bonden (leder), Arina Berrefjord, Anette Eriksen, Knut Helle
Sikkerhetsdag	Arne Roland
Webansvarlig	Odd Arne Paulsrud

 

Fjorårets årsmøte ble avholdt 10. mars 2016 i kantina på Trygg Nøsted Kjetting. Det er i løpet av 2016 avholdt 5 styremøter.

Av saker som styret har behandlet/jobbet med refereres i kortform følgende (flere av disse sakene ligger det utfyllende artikler på på hjemmesida til MMF):

Vedtektsendring angående valgkomite etter forslag fra Harald Halvorsen.

Styret med Lennart og Edvin  som plogspisser har jobbet mye med nytt bryggeanlegg Nedre Malmø. Her blir det ca 30 nye store båtplasser som ble enstemmig vedtatt i planutvalget. Vedtaket er midlertidig og gjelder for 3 år.

Stenging av Bankebroa har skapt både arbeid og engasjement fra styrets side. Lennart og Thomas har brukt mye tid på denne saken i forhold til politikere og Statens Vegvesen og har hatt stor påvirkningskraft som kommer båtfolket til gode.

Det er etablert vaktmestertjeneste i alle kommunale båthavner i samarbeid med Havnevesenet.

Harald Øyslebø og Roald Larsen har informert om ny forvaltningsplan i skjærgården og ønsker dialog med MMF for innspill og gjennomføring.

En komite bestående av Lennart, Edvin og Thomas jobber med framtidig lagring av store båter utendørs.

På Kammershammeren er det lagt ned stor dugnadsinnsats med Even som inspirator og pådriver. MMFs del av dugnadsarbeidet er så godt som fullført og nå er det opp til parkvesenet og sluttføre planene.

Styret i MMF har i år lagt vekt på å etablere god dialog med Havnevesenet, parkvesenet og politikerne. Dette er og blir viktige samarbeidspartnere når det gjelder å få gjennomslag for saker.

Årets arrangementer:

Årsberetningen ble avluttet med en stor takk til alle de som bidrar med innsats på en eller annen måte inn i MMF til båtfolkets beste.

·        Regnskap/budsjett ved kasserer (vedlegg 3)

Regnskap 2016 og budsjett 2017 ble enstemmig godkjent. Resultatet for 206 viser et overskudd på kr 16 515. Bankinnskuddet per 31.12.16 er kr 147 999. Det er budsjettert med et resultat på kr 20 000 for 2017.

·        Besøk av Havnevesenet ved Petter Thilesen/Olav Nesset

Havnevesenet måtte melde avbud, men Lennart formidlet budskapet etter en prat på tlf med Thilesen.  Havnevesenet er veldig fornøyd med den dialogen de har med MMF. Richard har vært til stor hjelp når det gjelder omorganisering av båtplassene på Løkka og nytt midlertidig bryggeanlegg på Nedre Malmø hadde neppe blitt realisert uten den gode og konstruktive dialogen. Havnevesenet er også fornøyd med vaktmestertjenesten MMF utfører i småbåthavnene og viderefører dette neste sesong. Hvem som er ansvarlig vaktmestere i de ulike havnene vil nå bli publisert på hjemmesida. Dersom noen av medlemmene i MMF har behov for kontakt med Havnestyret så ta det gjerne via styret.

·         Bankebroa v/Thomas Ro

Saken bør være godt kjent gjennom media og MMFs hjemmeside. Thomas fra MMF har skrevet mange mail, tatt mange tlf og møtt i mange møter og det har gitt resultater til beste for båtfolket. Alle detaljer er ennå ikke på plass rundt prosjektet, men så snart det er i boks vil det bli kommunisert ut på alle plattformer (aviser, hjemmesider, oppslag i havner..)  Oppstart av bygging er nå planlagt til 1. mai og det vil bli full seilingshøyde hele tiden med korte stengeperioder mandag-torsdag.

·        Brygge Nedre Malmø v/Lennart Danielsen og Edvin Jørunland

Bryggeanlegget blir nå realisert. Styret med Lennart og Edvin  som plogspisser har jobbet mye med nytt bryggeanlegg Nedre Malmø. Her blir det ca 30 nye store båtplasser som ble enstemmig vedtatt i planutvalget. Vedtaket er midlertidig og gjelder for 3 år. Styret har vært litt forsiktig med å legge ut informasjon underveis før planene ble endelig vedtatt.

·        Slippen v/Alf Løkken

Slippen er en fin inntektskilde for MMF og har vært relativt flittig brukt. Den store slippen kan muligens pådra seg noe større vedlikeholdskostnader de neste årene. Årsmøte vedtok enstemmig at styret får et mandat til eventuelt å gjøre endringer i pris for bruk av slippen for å møte fremtidige utgifter.

·        Medlemskontigent

Styret har mottatt et forslag om økning i medlemskontigenten. Årsmøte gav enstemmig styret mandat til å vurdere en kontigentøkning fra 2018. En eventuell økning i slippbruk og/eller medlemskontigent vil i hovedsak være knyttet opp mot forventet investering/vedlikehold på slipp som mest sannsynlig vil komme.

·        Arrangementer 2017

Veddugnad Gismerøya	29. mars kl 1700/30. mars kl 1700
Dugnad slippen	20. april kl 1700
Dugnad Ystevågen	29. april kl 1000
Sikkerhetsdag Kleven	7. mai kl 1300-1500
Konvoitur Åros	10. juni kl 1600
Familidag Ystevågen	24. juni kl 1500
Avslutningstreff	9. september kl kommer

 

·        Eventuelt

Årsmøte bevilger inntil kr 5 000 for å fikse bedre trekk i peisen Ystevågen.

 

·        Valg v/Harald Halvorsen (vedlegg 4)

VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL MMF’s STYRE 2017-2018

Navn Tittel Periode 2017 2018     Telefon Mail Adresse Lennart Danielsen Leder 1 Valg Valg 95074654 lenndani@hotmail.com  Thomas Ro Nestleder 2 Valg X 40214465 Thomas.ro@me.com  Arne Gabrielsen Sekretær 2 X Valg 91883227 ArGa1@vaf.no  Arne Roland Kasserer 2 Valg X 46966402 Arn-rola@online.no  Stian Tronstad Styremedlem 2 Nyvalg X 92853324    Odd A.Paulsrud Styremedlem 2 Nyvalg X 91637774 oapaul@gmail.com  Edvin Jørunland Styremedlem 2 X Valg 90979745 Edvin-j@online.no  Sylvi Manneråk Styremedl.vara 2 Nyvalg X 91170403    Alf Løkken Styremedl.vara 2 Valg X 91367969 Alf-lokken@hotmail.com                Marianne Lohne Revisor

Kandidatene til styrevervene er forespurt og sagt seg villig til å ta de respektive vervene.

Odd A. Paulsrud stiller til valg som styremedlem, og i tråd med MMF’s statutter trer han da ut av valgkomiteen. Valgkomiteen består derfor av kun 2 personer; Jan Otto Rostrup og Harald Halvorsen. Disse tar, om årsmøtet ønsker det, gjenvalg for neste periode. Årsmøtet oppnevner et nytt, tredje medlem.

Antall varastyremedlemmer er redusert fra 3 til 2, dette i tråd med MMF’s statutter. Valgkomiteen oppfordrer det nye styret til å innkalle varamedlemmene til styremøtene.

Arbeidskomitè, dokkmastere og konvoileder m/ vara er alle spurt og de har sagt seg villig til å fortsette.

Valgkomiteen foreslår at disse fortsetter fra år til år inntil de aktivt ytrer ønske om å fratre.

Komiteer oppnevnes ut fra program og oppgaver. Valg av disse personer ordnes av styret.

Ang. familiedagen har Lena Bonden ytret ønske om avløsning som leder. Anette Eriksen har også trukket seg fra denne komiteen. Valgkomiteen har gjort en anselig innsats for å finne erstattere uten å ha lykkes med dette. På denne bakgrunn oppfordres det nye styret å fremskaffe erstatninger her.

  Følgende komiteer som er avklart og besatt for 2018 er:

Even Lohne	Leder arbeidskomite	98204231
Jostein Olsen	Arbeidskomite	95296063
Rolf Finnstad	Arbeidskomite	92010608
Oddleif Jordtveidt	Arbeidskomite	91633180
Arild Wilhelmsen	Dokkmaster	90613896
Tom Erik Wilhelmsen	Dokkmaster	98618796
Odd Arne Paulsrud	Hjemmeside	91647774
Jan Otto Rostrup	Konvoileder	40214465
Edwin Jørunland	Konvoileder vara	90979745
	Familiedag
	Familiedag
	Familiedag
	Familiedag
	Valg komite Leder
	Valg komite
	Valg komite
Styret	Fest komite
Styret	Fest komite

 

Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Valgkomiteen fungerer inntil videre med 2 medlemmer, men styret prøver å finne et 3. medlem. Styret tar ansvar for at familiedagen gjennomføres og jobber fram navn som kan ta ansvar.

·        Blomster og takk v/leder

Richard, Johnny og Vidar går nå ut av styret og de ble vel fortjent takket for lang og solid innsats i styret. Vi ønsker 2 nye velkommen i styret Odd A. Paulsrud og Sylvi Manneråk.

              Etter god gammel tradisjon fikk årsmøtesakene følge av pizza og drikke til de frammøtte. Da ønsker vi hverandre en GOD BÅTSESONG

 

Mandal 2017.03.24

Arne Gabrielsen

Sekretær/referent

 

 

 

 

4 vedlegg:

Agenda

Årsberetning

Regnskap/budsjett

Valgkomiteens innstilling